Een interview of vergadering uitwerken met spraakherkenning
Kun je een interview of vergadering door spraakherkenning laten uitwerken?
Er worden wereldwijd duizenden vergaderingen en interviews opgenomen. Het uitwerken van zo een geluidsopname naar een tekst(document) door middel van handmatig typen noemt men transcriptie.
Dit soort transcriptie is een complex proces, vooral vanwege de variatie in stemmen en de kwaliteit van de opname. Bij vergaderingen praten mensen vaak door elkaar heen, spreken ze met verschillende toonhoogtes en volumes, of kunnen er omgevingsgeluiden zijn die de opname verstoren. Dit maakt het voor traditionele spraakherkenningssoftware, zoals Dragon, moeilijk om alle stemmen accuraat te herkennen en om te zetten naar tekst.
Gebruik de kracht van AI en multi-speaker spraakherkenning
Gelukkig maken de nieuwste technieken zoals die van Philips SpeechLive gebruik van geavanceerde AI, waardoor het nu mogelijk is om verschillende stemmen in één opname te onderscheiden en correct te transcriberen. Deze multi-speaker spraakherkenningstechnologie herkent welke persoon op welk moment spreekt en kan dit nauwkeurig omzetten naar tekst. Dit is een enorme verbetering ten opzichte van eerdere methoden, waar één spreker op duidelijke wijze moest dicteren om een correcte transcriptie te krijgen.
Dankzij AI kan de uitwerking van vergaderingen nu niet alleen nauwkeuriger,
maar kan er ook per spreker worden aangegeven wie wat zegt, wat vooral
handig is voor automatisch transcriberen tot gespreksverslagen van vergaderingen en interviews.
Het verschil tussen gedicteerde en gesproken tekst
Bij gedicteerde tekst – vaak door één spreker – is de spraak doorgaans gestructureerd en bedoeld om zo helder mogelijk in tekst om te zetten. De spreker geeft zelfs soms leestekens aan en houdt pauzes om duidelijk te maken hoe de tekst moet worden geformatteerd. Dit verschilt sterk van gesproken tekst, zoals tijdens een vergadering, waar mensen vaak door elkaar heen praten en de structuur van de zinnen minder strak is. Deze natuurlijke gespreksvorm is moeilijker om door spraakherkenningssoftware correct om te zetten naar tekst.
Kan ik dan niet met Dragon een vergadering laten uitwerken?
Hoewel Dragon uitstekend geschikt is voor het omzetten van gedicteerde teksten – waarbij één persoon duidelijk spreekt – is deze software niet geschikt voor het automatisch uitwerken van vergaderingen of interviews met meerdere sprekers. Dragon is geoptimaliseerd voor het herkennen van slechts één stem. Wil je snel zelf teksten dicteren en gelijk de tekst op het scherm zien? Dan is Dragon de beste oplossing.
Toch kun je Dragon wel inzetten voor het zogeheten “parroting”: je beluistert een opname van een vergadering of interview en herhaalt wat er is gezegd in een microfoon. Dragon zet dan jouw herhaling om in tekst, wat alsnog een tijdbesparende manier kan zijn om een opname uit te werken.
Gebruik een transcriptieset voor optimale controle
Voor degenen die regelmatig vergaderingen of interviews willen transcriberen, biedt AVT ook complete transcriptiesets aan. Deze sets, in combinatie met SpeechLive, bieden u de mogelijkheid om de automatisch gegenereerde transcriptie na te lezen en de opname tegelijk af te spelen. Dankzij de meegeleverde voetschakelaar kunt u handsfree door de opname navigeren – starten, stoppen, en heen- en terugspoelen – wat het proces aanzienlijk versnelt en vergemakkelijkt.
Spraakherkenning samen met AI verzorgt voor u de transcriptie van uw vergadering
Met de nieuwste ontwikkelingen in AI en multi-speaker spraakherkenning, zoals die in Philips SpeechLive, wordt het steeds eenvoudiger en nauwkeuriger om vergaderingen en interviews automatisch uit te werken. Deze technologieën besparen niet alleen tijd, maar verhogen ook de efficiëntie, doordat de software in staat is verschillende stemmen te herkennen en per spreker de transcriptie correct uit te voeren.
Laat u adviseren door de experts van AVT en ontdek hoe deze nieuwe technologieën uw workflow kunnen verbeteren.
JA!…
Ja, uw vergadering of interview kan nu worden uitgewerkt door de multi-speaker spraakherkenning van Philips SpeechLive.
Maar…
De kwaliteit van het transcript is sterk afhankelijk van een aantal factoren die goede herkenning mogelijk maken:
- Zorg voor een goede opname. Gebruik een speciale vergadermicrofoon (zie hier de mogelijkheden)
- Vergader discipline. Spreek niet door elkaar heen. Praat zo veel mogelijk in de richting van de andere sprekers (en in de richting van de microfoon)
- Vermeid achtergrondgeluid. Ook dit kan een goede herkenning in de weg staan.
Hoe gaat dat dan?
- U koppelt de vergadermicrofoon aan uw laptop of mobile telefoon.
- De SpeechLive-app op uw telefoon of de SpeechLive-website zorgt voor de opname en de opslag.
- De opname wordt via het SpeechLive cloud platform verstuurd naar diegene die voor de verwerking gaat zorgen (transcriptionist/secretariaat)
- Transcriptionist ontvangt via de SpeechLive website de opname en activeert de multi-speaker spraakherkenning.
- Via de spraakherkenning wordt het dictaat automatisch omgezet naar tekst.
- Het tekstdocument kan worden geopend en vergeleken met de opname.
- Het beluisteren van de opname kan bestuurd worden met de voetschakelaar van de transcriptieset.
U bespaart door op deze manier uw opnames te laten uitwerken zeer veel tijd en het transcript is vele malen sneller klaar.
Liever handmatig transcriberen?
U kunt er natuurlijk altijd voor kiezen om de opname zelf af te spelen en handmatig te typen wat u hoort. Dit kan echter een tijdrovend proces zijn, vooral bij lange opnames. Als u de standaard MediaPlayer van Windows gebruikt, kan het lastig zijn om nauwkeurig door de opname te navigeren. Het steeds heen en weer schakelen tussen uw tekstverwerker en de Media Player kost bovendien veel muisklikken en tijd, wat het proces onnodig omslachtig maakt.
Een handig hulpmiddel bij handmatig transcriberen: de transcriptieset
Met een transcriptieset kunt u het transcriberen van opnames aanzienlijk vergemakkelijken. Deze set bestaat uit speciale transcriptiesoftware en een voetschakelaar, waarmee u de opname volledig “handsfree” kunt bedienen. U kunt met uw voet eenvoudig de opname starten, pauzeren, en snel vooruit- of terugspoelen, waardoor u efficiënt kunt werken zonder uw handen te gebruiken, deze heeft u immers nodig voor het typen van de tekst.
AVT biedt complete transcriptie-sets aan die het uitwerken van vergaderingen, interviews en andere opnames veel sneller en gemakkelijker maken.
Klik hier om meer te lezen over transcriptie.
Probeer SpeechLive 14 dagen gratis
Bent u benieuwd hoe SpeechLive uw werk kan vereenvoudigen? Wij bieden u de kans om SpeechLive 14 dagen gratis te testen. Ontdek hoe u eenvoudig vergaderingen, interviews en andere opnames kunt laten omzetten naar nauwkeurige tekstbestanden met behulp van spraakherkenning. Tijdens de proefperiode krijgt u toegang tot alle functies van SpeechLive, inclusief veilige opslag van uw opnames en geavanceerde multi-speaker herkenning.
Start vandaag nog uw proefperiode en ervaar zelf hoe efficiënt en snel SpeechLive werkt!
De volgende stap: Doe de test! – Test nu gratis SpeechLive 14 dagen
Omdat iedereen zijn eigen werkwijze heeft, informeren wij u graag geheel vrijblijvend over de mogelijkheden en geven wij u graag advies, gratis!
Bel ons gerust voor advies:
+31 23 – 529 43 44
AVT, de totaalleverancier
AVT biedt u een grote keuze uit onze diensten zoals installatie, training en begeleiding, al dan niet op locatie of online. AVT staat al meer dan 30 jaar garant voor optimale service en support.
Heeft u al een keuze uit onze producten en diensten gemaakt?
In onze shop kunt u ze vandaag bestellen en er de volgende (werk)dag al mee aan de slag.
Klik voor onze producten voor transcriptie en spraakherkenning