GoSpeech: veilige AI-transcriptie van interviews & vergaderingen
GoSpeech is een Cloud platform dat automatisch spraak uit audio- of videobestanden omzet naar geschreven tekst.
De dienst ondersteunt meerdere sprekers, herkent 17 talen en kan worden gebruikt voor uiteenlopende toepassingen zoals interviews, vergaderingen en inspectierapporten. U uploadt eenvoudig een bestand via de browser en ontvangt snel een nauwkeurige transcriptie, klaar voor bewerking, archivering of analyse. Aan automatische live ondertiteling wordt gewerkt!
GoSpeech is ideaal voor wie op zoek is naar een oplossing om audio automatisch naar tekst om te zetten. Of u nu vergaderingen, interviews of gesprekken wilt uitwerken, met onze AI-transcriptiesoftware bespaart u tijd en verbetert u de kwaliteit van uw verslaglegging.
Hoe werkt automatische transcriptie met GoSpeech in de praktijk?
Het proces is eenvoudig en toegankelijk. U maakt een geluidsopname van een interview, vergadering of rapportage, bijvoorbeeld met uw telefoon, laptop, dictafoon of andere opnameapparatuur (zie ook onze speciale opname microfoons).
U maakt op deze manier een digitaal geluidsbestand. Dit bestand – vaak een M4A, MP3 of WAV – uploadt u op de website van GoSpeech. De AI-spraakherkenning verwerkt dit bestand automatisch en zet het om in een geschreven tekst.
In de online editor van GoSpeech ziet u de gegenereerde tekst naast de mogelijkheid om de opname af te spelen. U kunt zo woord voor woord controleren of de transcriptie klopt. GoSpeech herkent automatisch de verschillende sprekers en labelt deze als “Spreker 1”, “Spreker 2” enzovoort. Tijdens de correctie kunt u zelf per spreker de naam invullen zodra u herkent wie iets zegt.
Nadat u de transcriptie heeft gecontroleerd en waar nodig aangepast, kunt u het resultaat eenvoudig downloaden als Word-bestand. Zo kunt u het document verder bewerken, archiveren of gebruiken voor verslaglegging en publicatie.
.
Waarom GoSpeech en niet Dragon Professional?
Veel klanten vragen ons of ze Dragon Professional kunnen gebruiken voor het uitwerken van gesprekken of vergaderingen. Het antwoord is: nee. Dragon Professional is ontworpen voor één spreker die duidelijk en gestructureerd dicteert. Bij spontane gesprekken, waarbij meerdere mensen aan het woord zijn en de zinsbouw natuurlijk verloopt, loopt Dragon Professional al snel tegen zijn grenzen aan. GoSpeech daarentegen is speciaal ontwikkeld voor dit soort situaties. Lees hier meer over het transcriberen van een interview met Dragon spraakherkenning.
.
Waar wordt GoSpeech voor gebruikt?
GoSpeech wordt al succesvol ingezet in uiteenlopende sectoren, waaronder:
- Overheden – transcriptie van raadsvergaderingen, commissies en besluitvorming
- Politie & Justitie – uitwerking van verhoren en proces-verbalen met sprekersherkenning
- Journalistiek & Media – interviews, podcasts en reportages snel uitgewerkt
- Zakelijk gebruik – automatische notulen van vergaderingen en projectbesprekingen
- Onderzoek & wetenschap – transcriptie van focusgroepen, panels en interviews
- Forensische geneeskunde – mobiele dictaten veilig en accuraat verwerkt
Wilt u weten of GoSpeech ook geschikt is voor uw werksituatie? Neem vrijblijvend contact met ons op – we denken graag met u mee.
Twee toepassingsvoorbeelden uit de praktijk
Van ingesproken inspectierapport naar uitgewerkte tekst
Een woningbouwvereniging maakt gebruik van GoSpeech om gesproken inspectierapporten van buitendienstmedewerkers automatisch om te zetten naar tekst. Tijdens de inspectie worden de bevindingen ingesproken via een telefoon (met Bluetooth-headset) of met een Philips PocketMemo-recorder.De opnames die met de telefoon worden gemaakt, worden via Philips SpeechLive doorgestuurd naar het secretariaat. Daar ontvangt men het geluidsbestand, dat vervolgens wordt geüpload in GoSpeech. De getranscribeerde tekst wordt daarna verder verwerkt tot een inspectierapport.
Bij gebruik van de Philips PocketMemo-recorder wordt het dictaat op kantoor in SpeechLive geladen en op dezelfde wijze doorgestuurd naar het secretariaat, waar het vervolgens via GoSpeech wordt uitgewerkt en omgezet naar tekst. Een belangrijk voordeel van GoSpeech is dat er vakjargon en branchespecifieke terminologie aan het systeem kan worden toegevoegd. Hierdoor wordt een hoge nauwkeurigheid bereikt bij het omzetten van gesproken bevindingen naar tekst — ook wanneer het gaat om technische termen of organisatie-eigen taalgebruik.
Daarnaast wordt er geëxperimenteerd met het inzetten van AI (ChatGPT/Copilot) om op basis van de transcriptie automatisch een compleet rapport te genereren.
Interviews uitwerken en analyseren
Een van onze klanten gebruikt GoSpeech voor het uitwerken van tientallen interviews ten behoeve van een boekpublicatie. Dankzij de automatische transcriptie beschikt hij snel over volledige teksten, die hij vervolgens kan analyseren. Ook hier wordt geëxperimenteerd met het inzetten van AI (ChatGPT/Copilot) om deze teksten inhoudelijk te analyseren en thematisch te ordenen. voor de opname wordt de zeer handige en compacte Jabra Speak microfoon in combinatie met een smartphone gebruikt.
.
Tijdbesparing ten opzichte van handmatige transcriptie
Wie ooit interviews of vergaderingen heeft uitgewerkt met een transcriptieset, weet hoeveel tijd dit kost. Met GoSpeech bespaart u vele uren per opname.
De bewerking van de tekst gebeurt in de gebruiksvriendelijke editor. U ziet de tekst én kunt gelijktijdig de originele opname terugluisteren. Zo controleert u eenvoudig wat er gezegd is en corrigeert u waar nodig.
GoSpeech herkent automatisch verschillende stemmen en annoteert deze. Wanneer deelnemers elkaar laten uitspreken, is de herkenning bijzonder nauwkeurig.
.
Eigen vocabulaire en herkenningsnauwkeurigheid
U kunt uw eigen vocabulaire toevoegen aan GoSpeech. Dat is ideaal bij het gebruik van vakjargon. Ook toont de editor visueel de herkenningsnauwkeurigheid per woord. Woorden onder een instelbare drempel worden gemarkeerd, zodat u gericht kunt corrigeren. Deze drempel is flexibel instelbaar, zodat u precies kunt zien welke delen van de tekst extra aandacht nodig hebben.
.
Het belang van een goede opnamekwaliteit
Voor een nauwkeurige transcriptie is de kwaliteit van de geluidsopname essentieel. Hoe helderder de stemmen en hoe minder achtergrondgeluid, hoe beter de AI van GoSpeech de spraak kan omzetten in tekst. Slechte microfoons, ruis, galm of sprekers die door elkaar praten, kunnen de herkenning negatief beïnvloeden.
Bij AVT adviseren we dan ook om te werken met opnameapparatuur die speciaal geschikt is voor interviews en vergaderingen. Wij leveren professionele oplossingen zoals de Philips SmartMeeting Bluetooth vergadermicrofoon (PSE0540) en de Jabra Speak2 55 speaker/microfoon. Deze apparaten zijn ontworpen om stemmen helder en duidelijk op te nemen, zelfs in grotere ruimtes of bij meerdere deelnemers.
Een goede opname zorgt er niet alleen voor dat de initiële transcriptie nauwkeuriger is, maar vermindert ook de tijd die nodig is om de tekst achteraf te corrigeren. Investeren in de juiste opnameapparatuur levert dus direct rendement op in tijdwinst en kwaliteit.
.
Veiligheid voorop: GoSpeech en databeveiliging
GoSpeech is ontwikkeld met maximale aandacht voor dataveiligheid. De dienst draait in gecertificeerde datacenters in Duitsland (ISO 9001 en ISO 27001 in voorbereiding), maakt gebruik van end-to-end AES 256-bit encryptie en voldoet aan de AVG. Er worden geen stemprofielen opgeslagen en gebruikersdata wordt niet gebruikt voor AI-training. Voor organisaties met hogere eisen is zelfs een lokale (on-premise) installatie mogelijk.
Ondersteuning & betrouwbaarheid
GoSpeech wordt in Europa gehost en voldoet aan de hoogste standaarden op het gebied van privacy en veiligheid.
Wij bieden professionele ondersteuning in het Nederlands, met de mogelijkheid tot SLA-afspraken.
Wilt u meer weten over de technische beveiliging?
Neem contact met ons op meer informatie over de beveiligingen en certificaten van GoSpeech.
.
Waarom kiezen voor GoSpeech?
- Volledig meertalig en AVG-compliant
- Herkent automatisch meerdere sprekers
- Werkt met opnames in vrijwel elk bestandsformaat
- Gehost in Europa – géén datadoorgifte naar de VS
- Flexibel in gebruik: geen verplichte abonnementen, geen verborgen kosten
- Transparante prijs per transcriptie-uur
- Mogelijkheid tot integratie in uw workflow en professionele ondersteuning
Eenvoudig beheer van organisaties en gebruikers
Met het GoSpeech Management Center beheert u eenvoudig uw organisatie, gebruikers en transcriptieverbruik. U kunt verschillende (sub)organisaties aanmaken, gebruikers toewijzen en rapportages genereren per team of afdeling. Elke maand ontvangt u automatisch een overzicht van het gebruik binnen uw organisatie(s).
Ook wanneer u de Speech-to-Text API van GoSpeech integreert in uw eigen systemen, wordt het gebruik hiervan overzichtelijk weergegeven in het rapportageportaal.
.
Abonnementen en beschikbaarheid
Binnenkort zijn de GoSpeech-abonnementen direct te bestellen via onze webshop. U betaalt eenvoudig per uur transcriptie, zonder verborgen kosten of licentiestructuren. Ideaal voor zowel incidenteel als structureel gebruik.
.
Wat kost het gebruik van GoSpeech?
GoSpeech werkt op basis van transcriptie-uren: u betaalt dus alleen voor het daadwerkelijke gebruik. Een richtprijs is € 9,50 per uur (excl. btw) voor standaard transcriptie met speaker labeling. Het is mogelijk om extra gebruikers, extra vocabulaire en redactietools af te nemen via een flexibel jaar-abonnement.
Neem contact met ons op voor een vrijblijvende offerte.
Verwijzingen en aanvullende informatie op onze website
.
Binnenkort beschikbaar: live ondertiteling
Wilt u een vergadering, college of evenement in realtime ondertitelen?
GoSpeech breidt binnenkort uit met live ondertiteling, waarmee gesproken tekst direct zichtbaar wordt als ondertiteling op uw/een scherm.
Integratiemogelijkheden – Naadloze integratie in uw workflow
GoSpeech kan geïntegreerd worden in bestaande processen. Denk aan:
- automatische upload vanuit SharePoint of Dropbox
- export naar PDF, Word of VTT onderwerp mappen
- API-koppeling met onderzoeksoftware of documentmanagementsystemen
Voor maatwerkoplossingen helpen wij u graag verder.
Neem vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie of een proefabonnement
GoSpeech is de ideale oplossing voor iedereen die snel, accuraat en veilig spraak wil omzetten naar tekst. Wij helpen u graag bij het inrichten van een oplossing die past bij uw werkwijze. Bij vragen of wensen over training, onboarding of integratie staan wij klaar om u te begeleiden. Neem vrijblijvend contact met ons op voor een demonstratie of offerte.
AVT Benelux – Experts in spraakherkenning sinds 1995.
