Microsoft 365 (Word) spraakherkenning versus Dragon spraakherkenning

Blog van AVT: AVT Vergelijkt de mogelijkheden van de spraakherkenning van Nuance (Dragon) en die van Microsoft.

Steeds meer mensen ontdekken de ingebouwde gratis mogelijkheid om spraakherkenning te gebruiken in Microsoft 365 applicaties. Hoe verhoudt deze spraakherkenning zich tot de Dragon Professional software van Nuance? Is de aanschaf van Dragon 15 dan wel de moeite waard? Ik dicteer voor u een uitgebreid verslag

 

Slimme speakers weten niet allesSteeds meer spraakherkenning in ons leven

Spraakherkenning kom je steeds meer tegen en we wennen er steeds meer aan om tegen je computer, telefoon, horloge etc. te praten. De “slimme speakers” staan al in zeer veel huishoudens. We stellen vragen aan Alexa, Google, Cortana, Siri en andere assistenten via aan deze speakers, onze telefoons of pc’s. We dicteren berichtjes die met Siri of met de Google Assistant gelijk op het scherm omgezet worden naar tekst. Allemaal spraakherkenning, Tekst-naar-Spraak (TTS).
Onze woorden worden omgezet tot tekst en eventueel verwerkt via algoritmen die bij met die tekst/vraag/commando weer antwoorden kunnen vinden of acties kunnen uitvoeren. We kunnen met simpele commando’s vragen wat voor weer het wordt, een timer zetten, vliegtickets boeken, producten bestellen en (in de toekomst) nog veel meer. Allemaal simpelweg door te spreken.

 

Alles in de “Cloud”

De spraakherkenning wordt gedaan door programma’s die op servers overal in de wereld staan. Google, Microsoft, Nuance en Amazon hebben deze servers met slimme algoritmes gebaseerd op kunstmatige intelligentie overal in de wereld draaien. Als je een commando geeft, als je tekst dicteert op je pc, je telefoon of je slimme speaker wordt je spraak razendsnel opgenomen en naar die servers gestuurd. De algoritmes gaan er mee aan de slag. De spraakherkenning maakt van je spraak zo goed mogelijk een tekst. Deze wordt dan weer razendsnel teruggestuurd naar je apparaat en je ziet de tekst op je scherm.

Wel belangrijk om je te realiseren, deze diensten “horen” dus wat je dicteert. Wilt u dat wel?

 

Je teksten rechtstreeks dicteren in bijvoorbeeld Word en Outlook

Word-spraakherkenning-in-het-lintNiet meer hoeven typen maar alles inspreken om zo een Word-document of een e-mail bericht te maken kan je veel tijd besparen. Zowel met de spraakherkenningsfunctie in Microsoft 365 en met de Dragon Professional software heb je deze mogelijkheid. Met een Office 365 abonnement is deze functie gratis te gebruiken en voor de Dragon 15 Professional Individual software is er vanaf € 660,-. Best wel een verschil. De verschillen zal ik hieronder bespreken.

 

Cloud versus lokaal – Blijf eigenaar van je data

Een van de belangrijkste verschillen is dat de Microsoft spraakherkenning werkt in de hierboven beschreven wijze. In de Cloud dus. Vertrouw je je data niet toe aan deze externe servers dan is op dit moment de enige oplossing de Dragon spraakherkenningssoftware van Nuance. Deze software doet de omzetting van Tekst-naar-Spraak helemaal op de pc (of server) waar je Dragon op hebt geïnstalleerd. Er gaat GEEN data, geen woord, geen zin, geen opname naar een externe partij.

 

Intelligente spraakherkenning (Dragon) versus het-is-wat-het-is (Microsoft)

Bij het dicteren van teksten wordt de spraak vergeleken met woorden in een lexicon (woordenboek). De herkenning gaat dus fout op het moment dat er een woord gedicteerd wordt dat niet in dat woordenboek voorkomt. De spraakherkenning heeft niet in de gaten dat het fout is, het zal immers een woord op het scherm zetten dat volgens de algoritmen het best overeenkomt met wat er gezegd is.

En daar komt dan ook gelijk het grote verschil tussen de twee oplossingen;
de Dragon spraakherkenning kun je nieuwe woorden aanleren.

AVT Levert ook de Nuance Dragon Professional Individual v15 spraakherkenningssoftwareDe Dragon software heeft een hulpmiddel om (desgewenst met spraakcommando’s, hier kom ik later nog op terug) aan te geven dat het woord niet juist is “vertaald”. Het juiste woord kan worden ingetoetst of gespeld en het woord wordt gecorrigeerd en aan het woordenboek toegevoegd. De volgende keer dat het woord wordt ingesproken zal het woord juist worden herkend.

Deze functie heeft Office 365 spraakherkenning niet. Een woord dat niet in het woordenboek van Microsoft voorkomt zal altijd foutief worden vertaald. En dat is gewoon heel onhandig. Er moet altijd met muis en toetsenbord gecorrigeerd worden. Een simpel voorbeeld, mijn achternaam “Witjas” wordt altijd als “witjas” weergegeven. Namen van uw vrienden, klanten of collega’s, uw vakjargon, specifieke medische of juridische woorden, je moet de fouten steeds handmatig corrigeren.

 

Met Dragon dicteer je niet alleen in Outlook en Word maar ook in andere applicaties.

Met de Microsoft spraakherkenning kun je allen dicteren in de Microsoft programma’s Word en Outlook (zowel de lokale versie als de on-line versie). Met de Dragon software kunt je ook dicteren in andere programma’s. Bijvoorbeeld andere e-mail oplossingen zoals Gmail en Hotmail, systemen voor advocaten zoals BaseNet, Open Office, WordPad, Firefox en Chrome webbrowsers etc. Eigenlijk in elke applicatie kun je tekst “plakken” die je dicteert.

 

Wat kun je tegen de Microsoft spraakherkenning zeggen?

De Microsoft 365 spraakherkenning zal je spraak omzetten naar tekst en kan ook een aantal commando’s en leestekens “verstaan” (zie de lijst onderaan dit artikel). Dus wil je leestekens in je tekst, een punt aan het einde van de zin, op een nieuwe regel beginnen, een witregel tussenvoegen, dan kun je dat uiteraard met je toetsenbord doen maar de meeste spraakherkenningssystemen (ook op je Android-toestel of iPhone/Ipad) herkennen simpele commando’s om leestekens en witregels aan je tekst toe te voegen. Wil je dus zo veel mogelijk met je stem dicteren dan zeg je bijvoorbeeld:

“goedemorgen [comma] [nieuwe regel] dit is mijn eerste dictaat [punt]”

Helaas blijft het daarbij. meer kun je niet met de Office 365 spraakherkenning, Maar ja, het is dan ook gratis.
Dus uitproberen maar zou ik zeggen. En als je het dan handig vindt om zo je teksten sneller te kunnen maken dan door zelf te typen? Dan zou ik zeker aanbevelen om Dragon eens te proberen (zie ook verder op voor de gratis testversie van Dragon 15 Professional Individual).

 

Dragon geeft je veel meer mogelijkheden om met je stem te doen.

Dragon zet niet alleen om wat je dicteert in tekst maar kan ook commando’s uitvoeren. Dit is een van de andere krachtige functies die je in geen andere oplossing zult vinden dan in de Dragon Professional software.

Denk bijvoorbeeld aan:

  • Leestekens dicteren [punt], [comma], [slash] (zie verder de lijst met tekens in de tabel)
  • Standaard commando’s zoals [nieuwe regel], [nieuwe alinea]
  • De cursor op een bepaalde plaats in je tekst neerzetten; [invoegen voor XXX], [ga 3 regels omhoog]
  • Tekst selecteren met je stem [selecteer regel], [selecteer xxx], [selecteer alinea], [selecteer XXX tot en met YYY]
  • Tekst opmaken met commando’s, [maak dat vet], [onderstreep dat], [maak dat cursief]
  • Met een commando klikken van de muis uitvoeren. [muisklik], [muis dubbel klik]
  • Toetsen van het toetsenbord indrukken met een commando, [druk enter], [backspace], [druk tab], [druk control f4]
  • Menu’s bedienen [klik bestand], [klik opslaan]
  • Programma’s starten [start Word], [start outlook], [start chrome]
  • Tussen vensters schakelen [wissel naar word], [wissel naar excel]
  • Vensters minimaliseren en sluiten [sluit venster], [minimaliseer venster]
  • knopjes indrukken met een commando [klik ok], [klik opslaan], [klik annuleren]
  • Teksten (onderweg) dicteren in een dicteerapparaat (of Smartphone) en het geluidsbestand later door Dragon laten omzetten naar een tekstdocument

Nog efficienter werken met spraakherkenning door bijvoorbeeld “sneldictaten” te maken. sneldictaten zijn stukken tekst die je vaak gebruikt. Het begin van een offerte, afsluiting van een brief, handtekening etc. Maak een eigen commando voor het sneldictaat en met dat commando [briefafsluiting] zet je een handtekening onder aan je document.

Formulieren invullen. Dragon herkent invulvelden die je kunt plaatsen in een standaard document. Met een commando [volgend veld] springt dragon naar het invulveld en selecteert dat. Door de waarde, het woord of de tekst uit te spreken die je op die plaats wil hebben wordt het veld ingevuld. Een zeer snelle manier om in een vaste tekst (template) gelijk op de juiste plaats informatie in te vullen.

Zou “Hands-free werken” voor jou een must zijn, wil of moet je minder met je muis en toetsenbord gaan werken (vanwege lichamelijke klachten of een beperking), dan is Dragon 15 Professional de software voor jou.

 

Test Dragon zelf. Bestel de gratis testversie van Dragon 15 Professional Individual.

Hier kun je de testversie van de Dragon 15 Professional Individual software bestellen. Deze testversie kan alles wat de “betaalde” versie ook kan. De beperking is dat het programma maximaal 5x kan worden opgestart. Je kunt zo zeker 5 dagen met de software experimenteren.
Ben je tevreden over de werking en koop je het programma, dan hoef je enkel nog het serienummer in te vullen wat je na bestelling van ons ontvangt.

 

Dit zijn de commando’s die je kunt geven aan de Microsoft 365 spraakherkenning (en Dragon verstaat ze ook)

Voor dit teken Zeg je het volgende:
. punt
, komma
? vraagteken
! uitroepteken
nieuwe regel nieuwe regel
regeleinde
; puntkomma
: dubbele punt
afbreekstreepje
en-streepje
( ) linkerhaakje
haakje sluiten
“ ” aanhalingsteken openen, beginaanhalingsteken
aanhalingsteken sluiten, eindaanhalingsteken
nieuwe alinea nieuwe alinea
‘s apostrof s
‘ ‘ enkel beginaanhalingsteken, enkel aanhalingsteken openen
enkel aanhalingsteken sluiten, enkel eindaanhalingsteken
[ ] vierkante linkerhaak, vierkante haak openen
vierkante rechterhaak, vierkante haak sluiten
apostrof
beletselteken
Voor dit teken Zeg je het volgende:
& ampersand, en-teken
/ slash
_ onderstrepingsteken, laag streepje
° gradenteken
+ plusteken
minteken
× vermenigvuldigingsteken
± plusminusteken
÷ deelteken
= gelijkteken
< > kleiner dan-teken
groter dan-teken
% procentteken
# nummerteken, hashtag
euroteken
¥ yenteken
$ dollarteken
£ britse pond-teken
<3 hart-emoji

 

 

Al na 5 minuten dicteren een herkenningsgraad van meer dan 95%

De speciale algoritmes die Nuance heeft ontwikkeld voor Dragon Professional (Nuance Deep Learning-technologie) zorgen voor een hele goede herkenning zonder dat je lange verhalen hoeft voor te lezen of ingewikkelde leerprocessen hoeft uit te voeren. Al na 5 minuten dicteren merkt je dat de herkenning steeds beter wordt en tot wel 99% nauwkeurigheid kan bereiken.

 

Gratis vrijblijvend advies van een van de experts op het gebied van de Dragon spraakherkenningssoftware

Wilt u meer weten over de mogelijkheden van de Dragon software?
Bel met AVT voor advies: +31 (0)23 – 529 43 44.


Dit zeggen onze klanten:

Powered by Trustpilot

Onze klanten laten weten wat ze van de service van AVT vinden via Trustpilot. En, we zijn trots op onze hoge score. De laatste drie beoordelingen leest u hiernaast. Door te klikken op een beoordeling of de knop hieronder leest u alle reviews op trustpilot.nl.

Alle Trustpilot reviews

Wij werken o.a. met